当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止又は第三者提供の開示(以下「開示等」という。)についてのご請求を受付します。

（１）開示等の求めの申し出先：お客様相談窓口
 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。

  〒541-0056　大阪市中央区久太郎町1丁目4番8号　NTPR堺筋本町ビル
   カズヒロシステム株式会社「お客様相談窓口担当」

（２）ご提出いただくもの

• 個人情報利用目的の通知・開示請求書
• 個人情報訂正等請求書
• 個人情報利用停止等請求書
• 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
• 法定代理人の場合は、上記４に加え、法定代理権があることを確認する書類

なお、「本人確認のための書類」をお送り頂く場合は、要配慮情報、保険証記号、番号等は不要ですので、削除してお送りください。万が一、そのままお送り頂いた場合は当社にて削除し、保有しません。

（３）手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

（１）基本方針の策定

当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針（http://kazuhiro.co.jp/privacy-policy.html）」を策定しています。

（２）個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。

（３）組織的安全管理措置

当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

（４）人的安全管理措置

当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

（５）物理的・技術的安全管理措置

当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

（６）外的環境の把握

当社は、個人データを国内にのみ保管しています。