個人情報の取り扱い

平成28年11月11日

 カズヒロシステム株式会社

   個人情報保護管理者 松本 卓


1. 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)(以下「法」という。)に基づき、個人情報を、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  1. 業務内容
    1. 情報通信機器の販売・設計・施工・保守管理に関する業務
    2. 電子機器、コンピュータ機器及びそれに関する端末機器の販売・設計・施工・メンテナンスに関する業務
    3. コンピュータ関係機器のソフトウェアの販売・セットアップ・メンテナンスに関する業務
    4. 前各号に附帯する一切の業務

  2. 利用目的
    1. 電気通信工事業における当社業務(通信設備の配置、電話回線等の申し込み等)の適切かつ円滑な遂行のため
    2. お取引に伴う業務の連絡、商品やサービスに関する情報のお知らせのため
    3. 当社の採用選考のため及び当社の従業員(退職者含む)及び協力会社の従業員の雇用管理のため
    4. <従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の特定個人情報>
      1. ① 当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため
    5. <株主の皆さまに関する個人情報>
      1. ① 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
      2. ② 株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
      3. ③ 株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から 双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
      4. ④ 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
    6. 他の事業者から上記業務を通して個人情報の取扱いの全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
  3. ※ 当社の開示対象個人情報の利用目的は1.~5.となります。

2. 開示、訂正、利用停止等の手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)についてのご請求を受付します。

(1)開示等の求めの申し出先:お客様相談窓口

郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、
ご郵送ください。
〒541-0056 大阪市中央区久太郎町1丁目3番9号 三菱紙販ビル
カズヒロシステム株式会社「お客様相談窓口担当」

(2)ご提出いただくもの

・個人情報利用目的の通知・開示請求書
・個人情報訂正等請求書
・個人情報利用停止等請求書
・本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
・法定代理人の場合は、上記4に加え、法定代理権があることを確認する書類

※なお、「本人確認のための書類」をお送り頂く場合は、本籍地等の機微情報は不要ですので、削除してお送りください。万が一、そのままお送り頂いた場合は当社にて削除し、保有しません。

(3)手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、800円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。


3. 個人情報の取り扱いおよびご質問、苦情について

当社の個人情報の取り扱いおよびご質問や苦情等のお問い合わせについては、下記の相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

[個人情報に関するお問い合わせ先]

カズヒロシステム株式会社 お客さま相談窓口
電 話:06-6271-1166 (受付時間:平日午前9時~午後5時)
E-mail:privacy@kazuhiro.co.jp

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター プライバシーマーク事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
フリーダイヤル0120-700-779 TEL 03-5860-7563 FAX 03-5573-0562